Ervaren Legal Assistant | Family Office | Amsterdam Centrum

Vacature

Ben jij een ervaren paralegal die ervaring heeft in het beheer en administreren van holding- en investeringsentiteiten die in een klein team wil werken? Dan is deze functie mogelijk wat voor jou!

Voor een uitdagende, ondersteunende rol op administratief coördinerend en juridisch gebied, zijn we op zoek naar een ervaren Assistant Legal.

Onze opdrachtgever is een relatief kleine family office gevestigd in Amsterdam. De dienstverlening is gericht op het beheren en administreren van holding- en investeringsentiteiten (nationaal en internationaal). Een van de holding vennootschappen is genoteerd aan Euronext Amsterdam.

Als Assistant Legal kom je te werken in een zeer ervaren en multidisciplinair team bestaande uit 8 personen. Je houdt je onder andere bezig met corporate housekeeping en alle daaraan gerelateerde administratieve en organisatorische werkzaamheden. Daarnaast ben je betrokken bij de voorbereiding en controle van stukken voor bestuursvergaderingen en de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering.

Voorts valt onder jouw verantwoordelijkheden:

• het coördineren en redigeren van de jaarrekening van de beursgenoteerde vennootschap;
• het filen en verzenden van stukken en Know Your Customer gerelateerde werkzaamheden;
• het redigeren van documenten en deze publiceren op de website;
• het opstellen van notulen en andere documenten van zowel Nederlandse als buitenlandse vennootschappen;
• het tijdig en op de juiste wijze melden en deponeren van stukken bij de AFM en de KvK.

De ideale kandidaat voor deze opdrachtgever heeft:

• affiniteit met het Nederlands recht;
• werkervaring binnen de ondernemingsrecht sectie en/of bij een beursgenoteerde onderneming;
• kennis van relevante wet- en regelgeving en ervaring met corporate housekeeping;
• affiniteit en ervaring met het redigeren van teksten;
• uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift;
• ervaring met het MS Office pakket en bekendheid met Sharepoint, Board Books en het rapportagesysteem Workiva;
• een integere en dienstverlenende instelling en een accurate en gestructureerde werkhouding;
• hands-on mentaliteit;
• vier á vijf dagen beschikbaar, enige flexibiliteit is gewenst.

Wat bieden wij jou?

• Het salaris voor deze functie ligt tussen de €4300,- en €5300,- op basis van een fulltime dienstverband, exclusief vakantiegeld en een 13de maand,
• 30 vakantiedagen
• Een premievrij pensioen
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken

Diversiteit en inclusiviteit:

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature - ook als je niet expliciet aan alle functiewensen voldoet. Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!