Secretarieel Medewerker Notariaat | Advocatuur | Eindhoven

Vacature

Ben jij opzoek naar een fulltimebaan (32-40 uur) als Secretarieel Medewerker op het notariaat van een internationaal advocatenkantoor? Lees dan verder!

Voor een advocatenkantoor in Eindhoven zijn wij op zoek naar een Secretarieel Medewerker voor bij het notariaat van de afdeling Bouw en Vastgoed. Jij bent de organisatorische spil van het team – dankzij jouw grip op de administratie kunnen de advocaten optimaal hun werk uitvoeren. Je komt te werken in een enthousiast en hecht team.

Wat ga je doen?

In deze rol verricht je veeltijds administratieve en ondersteunende werkzaamheden voor de praktijkgroep. Je hebt diverse werkzaamheden en die bestaan voornamelijk uit:

• Het onderhouden van de dossiers
• Inzagen doen in diverse registers
• Het maken van WWFT
• Akten passeer gereed maken
• Het archiveren van diverse dossiers
• Het beheren van de agenda
• Cliënten identificeren en ze telefonisch te woord staan
• Akten aanbieden aan het kadaster en verwerken in het repertorium

Wie ben jij?

We zijn opzoek naar een gestructureerde en positieve secretaresse die graag in teamverband werkt. Je vindt het leuk om het initiatief te nemen en hebt een professionele houding. Verder beschik je over:

• Ervaring in MS Office (Outlook, PowerPoint, Word) en/of Microsoft 365
• Je beschikt over een positieve houding en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden
• Je bent organisatorisch sterk ontwikkeld en zorgt voor een uitstekende administratie
• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar
• Het vermogen om goed om te gaan met situaties waar snel geschakeld kan worden

Wat bieden wij jou?

• Uitstekend secundaire arbeidsvoorwaarden
• Een salaris van €3.000-€4.000 ft. o.b.v. werkervaring
• Onder andere een pensioenregeling en vakantie-uitkering
• Een opleidingsprogramma dat je volledig zelf mag samenstellen
• Bovenal een erg gezellig en hecht team

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature - ook als je niet expliciet aan alle functiewensen voldoet. Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!