Teamlead | Advocatuur | Amsterdam

Vacature

Ben jij een ervaren, gestructureerde assistent die graag meedenkt, overzicht brengt en het team soepel laat samenwerken? Zoek je een coördinerende rol binnen een professioneel advocatenkantoor waar je écht impact hebt op de manier waarop het secretariaat draait? Dan is dit een mooie vervolgstap.

Voor een vooraanstaande procespraktijk zoeken wij een Teamlead die het secretariaat verder professionaliseert, structuur aanbrengt en zorgt dat de dagelijkse praktijk efficiënt en helder verloopt.

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een modern advocatenkantoor met een sterke procespraktijk. De cultuur is professioneel en collegiaal, met korte lijnen en veel ruimte voor initiatief. Het secretariaat speelt een belangrijke rol in de ondersteuning van advocaten en partners, en in deze functie ben je direct van invloed op de kwaliteit en structuur van de praktijk.

Wat ga je doen?

• Je coördineert het secretariaat binnen de procespraktijk.
• Je brengt structuur aan in werkprocessen, planning en interne communicatie.
• Je bewaakt deadlines, verdeelt taken en zorgt dat prioriteiten duidelijk zijn.
• Je ondersteunt de dagelijkse praktijk waar nodig.
• Je signaleert verbeterpunten en helpt processen efficiënter in te richten.
• Je bent het aanspreekpunt voor advocaten, partners en het secretariaat.
• Je draagt bij aan een prettig, professioneel en goed georganiseerd team.
• Je werkt mee als onderdeel van het secretariaat en het biedt ondersteuning aan de advocaten en partners.

Wie ben jij?

• Je hebt ruime ervaring in een ondersteunende functie binnen de advocatuur, bij voorkeur in een procespraktijk.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en behoudt overzicht, ook bij drukte.
• Je bent communicatief sterk, professioneel en vindt het vanzelfsprekend om initiatief te nemen.
• Je hebt uitstekende kennis van MS Office / Microsoft 365.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en hebt een goede beheersing van het Engels.
• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar.

Wat bieden wij jou?

• Een bruto maandsalaris €4.200 - €5.400 op basis van fulltime dienstverband en ervaring.
• Een zelfstandige en zichtbare rol waarin je echt kunt bouwen aan een sterk secretariaat.
• Werken in een professioneel, betrokken team.
• Een moderne werkomgeving met aandacht voor samenwerking, structuur en werkplezier.
• Ruime ontwikkelmogelijkheden.
• Een dagelijks verzorgde lunch.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature – ook als je niet expliciet aan alle functiewensen voldoet. Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de ‘solliciteer direct’ knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!