Management Assistent | Advocatuur | Breda

Vacature

Ben jij een proactieve en nauwkeurige assistent die graag meedenkt en initiatief neemt? Zoek je een ondersteunende functie binnen een professionele en ambitieuze juridische organisatie waar je écht het verschil kunt maken? Dan is deze vacature interessant voor jou.

Voor een toonaangevend advocaten- en notarissenkantoor zoeken wij een juridisch assistent ter versterking van een sectie op de vestiging in Breda. In deze rol ondersteun je advocaten en notarissen op administratief en organisatorisch vlak, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun juridische werkzaamheden. Je krijgt ruimte om mee te denken over structuur en processen en levert een actieve bijdrage aan een prettige en efficiënte werkomgeving.

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een full-service Benelux-kantoor met een sterke positie in de juridische markt. Binnen het kantoor werken advocaten, notarissen, fiscalisten en ondersteunende professionals nauw samen. De cultuur is professioneel en ambitieus, met oog voor samenwerking, ontwikkeling en werkplezier.

De vestiging in Breda kenmerkt zich door een collegiale sfeer, korte lijnen en een sterke teamgeest.

Wat ga je doen?

• Je beheert proactief agenda’s, dossiers en cliëntenbestanden
• Je bewaakt deadlines en actiepunten
• Je verwerkt correspondentie en ondersteunt bij facturatie
• Je assisteert bij het gereedmaken van processtukken
• Je organiseert on- en offline bijeenkomsten en bereidt presentaties voor
• Je onderhoudt contact met externe partijen, zoals reisbureaus
• Je verricht algemene ondersteunende werkzaamheden
• Je neemt deel aan projecten en verbeterinitiatieven

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring in een secretariële of administratieve functie
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en stelt makkelijk prioriteiten
• Je neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk voor je werkzaamheden
• Je schakelt snel in een dynamische werkomgeving
• Je hebt uitstekende kennis van MS Office / Microsoft 365
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en hebt een goede beheersing van het Engels
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaarAffiniteit met de advocatuur is een pré, maar geen vereiste

Wat bieden wij jou

• € 2.900 - € 4.700 bruto o.b.v. ft en ervaring
• Een veelzijdige ondersteunende functie binnen een professionele juridische organisatie
• Werken in een collegiaal en betrokken team
• Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
• Goede arbeidsvoorwaarden passend bij opleiding en ervaring
• Een prettige werkomgeving met aandacht voor samenwerking en werkplezier

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature - ook als je niet expliciet aan alle functiewensen voldoet. Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!