Receptioniste/administratief medewerker | Advocatuur | Amsterdam

Vacature

Ben jij een gastvrije, organisatorische steunpilaar die het prettig vindt om collega’s te ontzorgen en een representatief visitekaartje te zijn voor een professionele organisatie? Dan is deze functie iets voor jou.

Voor een groot internationaal advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een Receptionist(e) / Administratief Medewerker die het team ondersteunt op het gebied van hospitality en office support. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers, en zorg je tegelijk voor een vlekkeloos georganiseerde kantooromgeving waarbij administratieve processen soepel verlopen.

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een toonaangevend full-service advocatenkantoor met een brede nationale en internationale praktijk. Binnen dit kantoor werk je samen met ervaren juridische professionals, waaronder advocaten, notarissen, fiscalisten en ondersteunende teams. De cultuur kenmerkt zich door professionaliteit, collegialiteit en een hoge servicegerichtheid, met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Je komt te werken in een omgeving waarin kwaliteit en gastvrijheid hand in hand gaan. Jouw inzet draagt bij aan het goed functioneren van het kantoor en aan de ervaring van cliënten en collega’s.

Wat ga je doen?

• Je biedt faciliterende en representatieve ondersteuning aan collega’s en bezoekers
• Je zorgt ervoor dat de ontvangstruimte en vergaderzalen altijd professioneel en verzorgd zijn
• Je ondersteunt bij secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals kopieer- en printtaken, inbinden van dossiers en het bewaken van deadlines
• Je draagt zorg voor een optimale gastvrijheidsbeleving bij cliënten en overige bezoekers
• Je levert ondersteuning bij seminars, events, workshops en bijeenkomsten
• Je onderhoudt contact met collega’s op verschillende niveaus en draagt bij aan een prettig werkklimaat

Wie ben jij?

• Je hebt een positieve houding en neemt graag verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en kunt goed prioriteiten stellen
• Je functioneert goed in een dynamische omgeving waarin snel geschakeld wordt
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en goede beheersing van Engels-Je bent vaardig met MS Office en Microsoft 365-Je bent beschikbaar voor 32 – 40 uur per week
• Je voelt je op je gemak in een gastvrije en ondersteunende rol binnen een professioneel team

Wat wordt er aangeboden?

• Een salaris tussen € 2.600 en € 3.350 bruto op basis van fulltime en ervaring
• Een afwisselende ondersteunende functie binnen een groot, internationaal advocatenkantoor
• Werken in een professioneel en ambitieus team met collegiale sfeer
• Goede arbeidsvoorwaarden, passend bij jouw ervaring
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature - ook als je niet expliciet aan alle functiewensen voldoet. Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!